Et si nous rangions notre bureau cet hiver ?
Quand on ne voit plus la couleur de la table, que les piles dépassent un seuil « acceptable » et que vous et vos associés avez du mal à y retrouver un document, il est grand temps d'agir.
N'agissez pas seul : le rangement du bureau et son organisation concernent toutes les personnes qui gèrent l'exploitation et ont, à un moment ou à un autre, besoin d'y trouver un document.
1 - Commencez par trier pour ne garder que ce qui est nécessaire : évacuez le matériel hors d'usage, donnez le mobilier en trop, jetez les piles de vieilles revues dépassées, triez les papiers officiels (référez-vous aux durées de conservation des documents que vous pouvez trouver sur internet), videz les classeurs trop pleins. Si besoin, numérisez des documents que vous ne voulez pas détruire.
2 - Organisez votre classement : « chaque chose à sa place et une place pour chaque chose ». Si vous n'avez pas de plan de classement, adoptez-en un : créez des classeurs bien identifiés, des dossiers, afin de donner une place à tous les documents que vous devez classer pour votre exploitation.
3 - Organisez un tri provisoire pour le courrier : un lieu où le tri primaire sera réalisé à l'arrivée du courrier. En fonction des cas, il sera judicieux de créer deux bannettes « privé » et « pro » ou une bannette par associé ou deux bannettes « à traiter », « à classer ». À vous de trouver l'organisation qui vous conviendra le mieux, en faisant participer toutes les personnes qui sont concernées par l'exploitation. La poubelle, grande et accessible du bout du bras, est un outil qui facilitera grandement le rangement du bureau.
Faites du ménage ! Nettoyer votre bureau fait aussi du bien au moral, essayez !
La démarche peut être longue mais allez-y petit à petit, au rythme des jours de pluie et de votre disponibilité.
